Humas IAIN Parepare --0-Biro Administrasi Umum Akademik dan Kemahasiswaan (Biro AUAK) IAIN Parepare menggelar prarapat kerja tahun 2024 yang berlangsung di Hotel Satria Kota Parepare, Rabu (22-5-2024). Prarapat kerja ini dihadiri dan dibuka oleh Kepala Biro AUAK IAIN Parepare, Dr. H. Muhdin, M.Pd.I.
“Idealnya, setiap lembaga harus menerapkan sistem dan fungsi manajemen dalam menjalankan roda organisasi yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Fungsi manajemen ini harus menjadi pola program kerja yang ada dan harus dimulai dengan perencanaan yang matang,” papar H. Muhdin saat sambutan pembukaan prarapat kerja.
Dalam kesempatan ini, Kepala Biro juga melakukan reviu terhadap seluruh unit kerja yang berada di bawah lingkup Biro AUAK. “Untuk Ketua Tim Pranata Komputer pada UPT TIPD, pimpinan menekankan pentingnya transformasi digital. Tim pranata komputer harus fokus pada perencanaan program kerja yang berorientasi transformasi digital,” paparnya. “Insyaallah, tahun ini kita akan mendapatkan tambahan SDM pranata komputer guna mendukung transformasi digital,” katanya.
Selanjutnya, Kabiro menegaskan pentingnya posisi Pusat Admisi dan Humas dalam struktur organisasi. Pusat Admisi bertanggung jawab pada promosi khususnya untuk penerimaan mahasiswa baru, sementara Humas berkaitan dengan manajemen komunikasi, informasi, dan publikasi lembaga. Ditegaskan bahwa staf Humas bukanlah bawahan dari Kapus Admisi, tetapi kedua unit ini diharapkan tetap dapat bekerja sama untuk meningkatkan kinerja organisasi secara lebih baik.
Kepala Biro juga memberikan arahan terkait peningkatan layanan administratif pada bagian umum. Penyelesaian administrasi harus dilakukan dengan cepat dan tertib, sehingga tidak ada surat atau dokumen yang hilang dalam prosesnya.
Di bidang perpustakaan, H. Muhdin menginginkan peningkatan sistem keamanan koleksi buku dengan menggunakan sistem digital. Selain itu, beliau mendorong perpustakaan untuk memperkaya khazanah keilmuan dengan membuat kutipan-kutipan penting dari tokoh terkemuka. Termasuk tenaga arsiparis, juga harus meningkatkan kinerjanya agar dapat memberikan pelayanan maksimal dalam tugasnya.
Laboran juga tidak luput dari perhatian Kepala Biro. Mereka diminta untuk mempersiapkan layanan laboratorium dengan baik, mengingat akan dibangun gedung laboratorium baru tahun ini. Selain fasilitas fisik yang lengkap, sistem layanan juga harus dirancang dengan baik untuk memastikan kualitas layanan yang optimal.
H. Muhdin mengingatkan seluruh unit kerja bahwa setiap individu di lembaga tersebut harus bekerja maksimal demi kemajuan dan keberlangsungan institusi. Sinergi antar satuan kerja dan kolaborasi yang baik diharapkan dapat membawa IAIN Parepare menuju prestasi yang lebih baik. “Posisikan kepentingan lembaga (IAIN Parepare) sebagai prioritas tertinggi dari kepentingan lainnya,” tegasnya.
Gelar Praraker, Kepala Biro Reviu Unit Kerja pada Biro AUAK