عقد إرشادات فنية حول تخطيط وإدارة وتقارير أنشطة للمنظمات الطلابية,و يرجو رئيس وحدة الإشراف الداخلي ان تعقد على أساس الاعتماد

العلاقة الشؤونية العامة للجامعة الحكومية الإسلامية بفاري فاري- عقدت وحدة الإشراف الداخلي التوجيه الفني للتخطيط والإدارة وتقارير الأنشطة لإدارة المنظمات الطلابية للفترة 2024 في مبنى مكتبة الطابق الخامس للجامعة الحكومية الإسلامية بفاري فاري، الثلاثاء (20/02/2024).

قدم الإرشاد الفني تحت عنوان "ترقية المهارات في الإدارة الإدارية والمالية للمنظمات الطلابية بجامعة الحكومية الإسلامية بفاري فاري فقد حاضرت فيه متحدثتان هما: نهدية، (المأذون الشرعي لتحكيم الالتزام) إيرا ساهارا (قسم الشؤون المالية والجردة الوطنية)

​

وقال رئيس وحدة الإشراف الداخلي ، عبد الحميد في كلمته: أن جميع أنشطة المنظمات الطلابية المخطط يجب أن تدعم الاعتماد.

وقال عبد الحميد: "حاولوا التشاور مع رئيس القسم ، حول الأنشطة التي يمكن القيام بها في نطاق الطلاب والتي يمكن أن تدعم الاعتماد".

وعلاوة على ذلك، ناشد عبد الحميد جميع الذين حضروا النشاط أن يتابعوا الأنشطة بجدية حتى الانتهاء منها من أجل زيادة المعرفة في الإدارة المالية. وقال أيضاً أنه إذا كانت هناك عقبات تواجه إدارة المنظمات الطلابية, فيمكن للإدارة التوجه إلى غرفة وحدة الإشراف الداخلي للتشاور.

كما قدمت النهديّة كأول خبير في مجال الموارد المالية مادة "عملية صرف ميزانية الأنشطة". وقالت إن عملية صرف الميزانية هذا العام هي نفسها التي تمت في العام السابق. ومع ذلك، لا يزال هناك شيئ تراد إعادة صياغته.

"في كل عام نقوم دائمًا بالتحديث بناءً على نتائج التى تمت عثرها من هيئة المراقبة المالية . كما أن عملية الصرف السابقة كانت مقيدة، وبالطبع لا نريد أن نختبرها هذا العام. ولهذا السبب قمنا ببرمجة هذا النشاط."

تَأمل نهدية من جميع مسؤولي المنظمات الطلابية الإسراع في تقديم برامج الأنشطة.

"لا تدعوا عملية المراجعة لهذا الشهر تمر. لا يمكنكم القيام بالأنشطة من الشهر الثالث إلى الشهر السادس! تذكروا أن المراجعة تتم ثلاث مرات فقط في السنة".

وفي الوقت نفسه، قدمت إيرا ساهارا، بصفتها المتحدثة الثانية، مادة "إدارة إدارة النشاطات".

وقالت إن الأموال التي يديرها مسؤولوا المنظمات الطلابية هي أموال تأتي من الدولة، لذلك يحتاج المسؤولون إلى معرفة كيفية إدارة الأموال التي تدار وإعداد التقارير والمحاسبة عليها حتى لم يكن هناك أيّ اكتشاف.

"في كل فترة إدارية، يتم دائمًا إجراء الأنشطة، حتى لا تكون التقارير خاطئة . كما لا يتم استدعاء الإدارة من قبل الفاحص".

وعلاوة على ذلك، أوضحت إيرا ساهارى الأساس القانوني في الإدارة المالية والتمويل للأنشطة الممولة من الدولة. وَلِهَذَا, مهما صغرت الْأَمْوَال لَا بُد من محاسبتها. (hrt/Tin)