Humas IAIN Parepare --- Kepala Biro AUAK, Dr. H. Muhdin, M.Pd.I. menggelar pertemuan dengan seluruh unit kerja yang ada dalam struktur Biro AUAK IAIN Parepare di Aula Mini Rektorat, Senin (20/5/2024). Pertemuan ini dilakukan dalam rangka rapat koordinasi untuk membahas persiapan penyusunan program kerja dan anggaran tahun 2025.
Rapat koordinasi yang dihadiri sejumlah pejabat struktural dan Ketua tim tenaga fungsional ini diawali arahan dari Kepala Biro AUAK, H. Muhdin. Dalam arahannya, H.Muhdin rapat koordinasi ini penting dilakukan sebagai bentuk persiapan dan dukungan terhadap penyusunan rancangan program kerja tahun 2025 pada masing-masing unit.
H. Muhdin menekankan pentingnya sebuah perencanaan dalam organisasi. Manajemen dan pengelolaan organisasi akan berjalan dengan baik, jika didahului oleh perencanaan yang matang. Jangan ada kegiatan yang tidak direncanakan dengan baik. “Kegiatan harus direncanakan dengan matang sehingga tidak perlu ada kegiatan tiba-tiba,” tegasnya.
Hasim selaku Ketua Tim Perencana yang mendampingi Kepala Biro memimpin rapat koordinasi menyampaikan bahwa pusat telah menginstruksikan pada setiap Satuan Kerja agar segera menyusun dan mengusulkan pagu anggaran tahun 2025. “Kita sudah diminta oleh pusat untuk mengusulkan pagu anggaran tahun 2025, paling lambat bulan Juni ini,” papar Hasim.
Oleh karena itu, lanjut Hasim, rapat koordinasi yang digelar hari ini bertujuan untuk membicarakan persiapan penyusunan program kerja dan anggaran, khususnya bagi unit kerja dalam lingkup Biro AUAK. Menurut Hasim menjelang rapat kerja institut, kepala biro memberikan ruang kepada setiap tim untuk menyusun program kerja dan anggarannya sendiri.
Pada kesempatan ini, Kepala Biro menginstruksikan kepada Ketua tim perencana agar mengupayakan pelaksanaan Rapat Kerja (Raker) Institut dilaksanakan pada Juni, bulan depan. “Upayakan, Raker dilaksanakan bulan depan,” perintah Kepala Biro. “Jadi penyusunan program kerja unit kerja pada Biro AUAK harus selesai akhir bulan ini, sambal menunggu fakultas, lembaga dan unit kerja lainnya,” tambah Kepala Biro
Sebagai bentuk pematangan program kerja pada Biro AUAK, Ketua Tim Humas, Suherman mengusulkan agar semua tim tenaga fungsional, seperti Ketua Tim PTP dan Ketua Tim Arsiparis harus terlibat dalam penyusunan program kerja dan anggaran 2025. “Ketua tim fungsional yang belum hadir, agar diundang dan dilibatkan pada pertemuan berikutnya,” katanya memberikan saran.
Seperti diketahui bahwa unit kerja pada Biro AUAK IAIN Parepare terdiri dari sejumlah pejabat administrasi dan pejabat fungsional, seperti Kabag Umum dan Layanan Akademik, Kasubag TU dan Perlengkapan Rumah Tangga, Kasubag Layanan Akademik, Ketua Tim Perencana, Ketua Tim Keuangan dan BMN, Ketua Tim Humas, Ketua Tim Pengembangan Teknologi Pembelajaran, Ketua Tim Arsiparis.
Gelar Rapat Koordinasi, Kepala Biro Tekankan Pentingnya Perencanaan dalam Tata Kelola Organisasi